ماژول انبار ملزومات
چرخه کامل تامین کالا از درخواست تحویل تا خرید، رسید و تنخواهگردانی — با ردیابی دقیق بلاک موجودی و اعلان خودکار ورود کالا.
انبارها و کالاها در سیستم کدگذاری میشوند و به هر کالا یک کد اختصاصی تعلق میگیرد. تمام اسناد — از درخواست تا حواله مصرف — بر اساس همین کد مدیریت میشوند.
سیستم بر پایه دو نوع درخواست کار میکند: درخواست تحویل کالا (از انبار) و درخواست خرید. بخشهای مختلف کارخانه برای دریافت کالا درخواست ثبت میکنند و هر درخواست باید توسط مدیر مربوطه در سیستم تایید شود.
انباردار درخواستها را بررسی میکند. اگر کالا موجود باشد، حواله مصرف صادر میشود. اگر موجود نباشد، چند روز درخواستها جمع میشوند و یک درخواست خرید ثبت میشود. پس از تایید مدیر، درخواست برای کارپرداز ارسال میشود.
هر کالای ورودی پس از رسید به صورت بلاک جداگانه با تاریخ دقیق ورود ذخیره میشود. این ویژگی برای مواد اولیه بسیار مهم است — بهویژه برای موادی که تاریخ مصرف دارند — و از مصرف خارج از زمان جلوگیری میکند.
وقتی کالایی توسط کارپرداز وارد کارخانه میشود، نگهبانی یا انبار یک اطلاعیه ورود در سیستم ثبت میکند. به صورت خودکار یک پیام به تلگرام مدیر واحدی که این کالا را نیاز داشته ارسال میشود تا از ورود به موقع کالا مطلع شود.
پس از خرید، تسویه تنخواه کارپرداز نیز در همین سیستم انجام میشود. این یعنی چرخه کامل خرید — از درخواست اولیه تا تسویه هزینه — در یک سیستم یکپارچه مدیریت میشود.
هر واحد یا سالن تولیدی انبارک مخصوص خود را دارد. وقتی کالایی از انبار اصلی به یک سالن حواله میشود، سیستم به صورت خودکار یک ورودی در انبارک آن سالن ثبت میکند. سالن میتواند مصرف روزانه آن ماده را به تفکیک ثبت کند و مصرف دقیق هر واحد مشخص میشود.
گزارشهای سیستم شامل: موجودی کالا با بلاک و تاریخ ورود، کالاهای خرید نشده، کالاهای مانده خرید، کالاهای تحویل نشده، میزان مصرف هر کالا در هر واحد در یک دوره، مصرف مواد انبارکها و موجودی لحظهای هر انبارک.